Gelişen dijital teknolojiler, vergi mükelleflerinin belgelerini daha güvenli ve düzenli bir şekilde yönetmelerine olanak tanıyor. Bu kapsamda, GIB/IVD E-Arşiv sistemi, işletmelerin dijital faturalarını ve diğer önemli belgelerini Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GIB) belirlediği standartlara uygun olarak saklamalarını sağlıyor. Peki, GIB/IVD E-Arşiv nedir, nasıl çalışır ve işletmenize ne gibi avantajlar sunar? Bu yazımızda GIB/IVD E-Arşiv’in detaylarını ele alacağız.

GIB/IVD E-Arşiv Nedir?

GIB/IVD E-Arşiv, dijital ortamda üretilen belgelerin (özellikle e-faturaların) Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği formatlarda arşivlenmesini ve saklanmasını sağlayan bir sistemdir. Bu sistem sayesinde, işletmeler kağıt fatura arşivleme süreçlerinden kurtularak, dijital ortama geçiş yapar ve belgelerini güvenli bir şekilde saklar. E-Arşiv sistemi, elektronik belgelerin düzenlenmesi, gönderilmesi ve saklanması süreçlerini kapsar.

Perasmart, işletmenizin GIB/IVD E-Arşiv sistemine uyum sağlaması için gerekli yazılım çözümlerini sunar ve bu sürecin her aşamasında size rehberlik eder.

GIB/IVD E-Arşiv’in Avantajları Nelerdir?

GIB/IVD E-Arşiv sistemine geçiş yapmak, işletmelere birçok önemli avantaj sunar:

1. Yasal Uyum: Belgelerinizi Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlara uygun olarak saklayarak, yasal düzenlemelere tam uyum sağlarsınız.
2. Maliyet Tasarrufu: Kağıt fatura arşivleme maliyetlerinden kurtularak, dijital arşivleme ile maliyetlerinizi azaltabilirsiniz.
3. Kolay Erişim: İhtiyaç duyduğunuz her an belgelerinize dijital ortamda kolayca erişebilir ve denetim süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.
4. Veri Güvenliği: Dijital ortamda saklanan belgeler, yetkisiz erişimlere karşı korunur ve veri bütünlüğü sağlanır.
5. Çevre Dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek, çevreye katkıda bulunur ve sürdürülebilirlik hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olur.

Perasmart, GIB/IVD E-Arşiv süreçlerinizi yönetmenize yardımcı olarak, belgelerinizin güvenli ve yasalara uygun bir şekilde saklanmasını sağlar.

GIB/IVD E-Arşiv Süreci Nasıl İşler?

GIB/IVD E-Arşiv süreci, belirli adımlar doğrultusunda gerçekleştirilir:

1. Belge Üretimi ve Onayı: İşletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen formatlarda e-faturalarını ve diğer belgelerini üretir ve onaylar.
2. Elektronik Gönderim: Üretilen belgeler, elektronik ortamda müşterilere iletilir ve GIB sistemine kaydedilir.
3. Güvenli Saklama: Tüm dijital belgeler, belirli süreler boyunca GIB/IVD E-Arşiv sistemi tarafından güvenli bir şekilde saklanır.
4. Kolay Erişim ve Denetim: Belgeler, dijital ortamda saklandığı için her an erişilebilir ve denetim süreçleri daha kolay bir şekilde yönetilir.

GIB/IVD E-Arşiv ile İlgili Bilinmesi Gerekenler

GIB/IVD E-Arşiv sistemine geçiş yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır:

• Uyumlu Yazılım Kullanımı: E-Arşiv sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylanmış yazılımlar ile kullanılmalıdır. Perasmart, bu konuda size en uygun yazılım çözümlerini sunar.
• Güvenlik Önlemleri: Dijital belgelerin saklandığı ortamın güvenliği son derece önemlidir. Veri güvenliğini sağlamak için gerekli tüm önlemler alınmalıdır.
• Yasal Zorunluluklar: Belgelerin belirli süreler boyunca saklanması yasal bir zorunluluktur. Bu süre boyunca belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde saklandığından emin olunmalıdır.

Sonuç

GIB/IVD E-Arşiv sistemi, işletmelerin dijital belgelerini güvenli ve yasalara uygun bir şekilde saklamalarını sağlar. Dijitalleşen dünyada, işletmenizin rekabet gücünü artırmak ve yasal düzenlemelere tam uyum sağlamak için E-Arşiv sistemine geçiş büyük bir avantaj sunar. Perasmart, GIB/IVD E-Arşiv çözümleri ile işletmenizin bu süreci sorunsuz bir şekilde tamamlamasına yardımcı olur ve sürekli teknik destek sağlar.