Dijitalleşmenin hız kazandığı günümüzde, iş süreçleri de bu dönüşüme ayak uyduruyor. Fatura işlemleri, bu dönüşümün en çok etkilenen alanlarından biri oldu. E-Arşiv, dijital dünyanın bir ürünü olarak, kağıt faturaların yerini alarak iş dünyasında yeni bir dönemin kapılarını aralıyor. Bu yazımızda, e-Arşiv'in ne olduğunu, avantajlarını ve nasıl kullanılacağını ele alacağız.
E-Arşiv Nedir?
E-Arşiv, kağıt ortamda düzenlenmesi zorunlu olmayan faturaların elektronik ortamda oluşturulup saklanmasını sağlayan bir sistemdir. Bu sistem sayesinde, fatura işlemleri tamamen dijital ortamda gerçekleştirilebilir ve bu da hem işletmeler hem de tüketiciler için büyük kolaylıklar sunar. Türkiye'de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından denetlenen e-Arşiv sistemi, yasal düzenlemelerle desteklenmiş ve kağıt faturalarla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
Perasmart, işletmenizin e-Arşiv sistemine sorunsuz bir şekilde entegre olmasını sağlayarak, dijital faturalarınızı güvenle saklamanıza yardımcı olur.
E-Arşiv'in Avantajları Nelerdir?
E-Arşiv sistemine geçiş, işletmeler için bir dizi avantaj sunar:
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta masraflarının ortadan kalkmasıyla önemli bir maliyet tasarrufu sağlanır.
- Kolay Erişim: Dijital ortamda saklanan faturalar, ihtiyaç duyulduğunda hızlı ve kolay bir şekilde erişilebilir.
- Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
- Daha Az Hata: Manuel işlem hatalarının azalması, faturaların daha doğru ve güvenilir bir şekilde düzenlenmesini sağlar.
- Yasal Güvenlik: E-Arşiv sistemine geçiş, yasal düzenlemelere uygun olarak gerçekleştirilir ve bu da işletmenizin hukuki açıdan güvende olmasını sağlar.
Perasmart, e-Arşiv çözümleriyle işletmenizin tüm fatura işlemlerini dijital ortama taşımanıza olanak tanır, böylece zamandan ve maliyetten tasarruf edersiniz.
E-Arşiv'e Geçiş Süreci Nasıl İşler?
E-Arşiv sistemine geçiş yapmak isteyen işletmelerin izlemesi gereken belirli adımlar vardır:
- Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği kriterlere uygun olarak e-Arşiv başvurusunda bulunulmalıdır.
- Entegrasyon: E-Arşiv sistemine entegre olacak bir yazılım çözümüne ihtiyaç vardır. Bu noktada, Perasmart size özel yazılım çözümleri sunarak, e-Arşiv sistemine sorunsuz bir geçiş yapmanızı sağlar.
- Kullanım ve Saklama: E-Arşiv faturalarının yasal olarak belirlenen süreler boyunca dijital ortamda saklanması gerekmektedir. Perasmart, bu süreci yönetmeniz için gerekli altyapıyı ve hizmetleri sunar.
E-Arşiv ile İlgili Bilinmesi Gerekenler
E-Arşiv sistemine geçiş yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır:
- Yasal Yükümlülükler: E-Arşiv faturalarının belirli süre boyunca saklanması zorunludur. Bu saklama işlemi dijital ortamda yapılır ve düzenli olarak yedeklenmelidir.
- Teknik Destek: E-Arşiv sisteminin verimli çalışabilmesi için doğru bir teknik altyapıya sahip olunmalıdır. Perasmart, bu altyapıyı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda sürekli teknik destek sunar.
- Güvenlik: E-Arşiv sisteminde saklanan faturaların güvenliği kritik öneme sahiptir. Perasmart, veri güvenliğinizi en üst düzeyde tutacak çözümler sunar.
Sonuç
E-Arşiv, dijital dönüşümün önemli bir parçası olarak iş dünyasında yerini almıştır. İşletmenizin geleceğe uyum sağlaması ve mali süreçlerinizi daha verimli hale getirmek için e-Arşiv sistemine geçiş büyük bir adımdır. Perasmart, bu süreçte yanınızda olarak, e-Arşiv çözümleri ile işlerinizi kolaylaştırır ve güvenli bir dijital dönüşüm sunar.
